Annuva nutzen
Konzepte
Beträge und Steuern, Kunden, wiederkehrende Leistungen, der Abrechnungslauf, Rechnungen und die Kundenbewertung.
Beträge und Steuern
Alle Beträge werden in der Währung deiner Instanz erfasst und angezeigt. Annuva kennt zwei Besteuerungsarten, die du in den Einstellungen wählst:
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG) – Rechnungen enthalten keine Umsatzsteuer, dafür den vorgeschriebenen Hinweis.
- Regelbesteuerung – jede Rechnungsposition hat ihren eigenen Steuersatz (Standard aus den Einstellungen).
Die Steuerschätzung im Dashboard multipliziert den Jahresgewinn (plus manuelle Korrekturen) mit dem Grenzsteuersatz, den du pro Steuerjahr hinterlegst. Sie hilft beim Zurücklegen – sie ist eine Schätzung, keine Steuerberatung.
Kunden und Partner
Ein Kunde hat einen Kanal:
| Kanal | Bedeutung |
|---|---|
direct |
Dein eigener Kunde, direkt abgerechnet. |
partner |
Endkunde einer Partneragentur – abgerechnet wird an den Partner. |
own_project |
Eigene Projekte, in der Bewertung separat ausgewiesen. |
internal |
Interne Einträge, die keine echten Kunden sind. |
und einen Status: active, paused, inactive oder in_preparation. Kunden lassen sich archivieren, sobald sie keine wiederkehrenden Leistungen mehr haben.
Partner sind Agenturen, die deine Leistungen weiterverkaufen. Sie erhalten eine gemeinsame Rechnung für alle ihre Endkunden.
Wiederkehrende Leistungen und Fixkosten
Wiederkehrende Leistungen sind, was deine Kunden regelmäßig zahlen – Hosting, Domains, Wartungsverträge. Jede Leistung hat ein Intervall (monatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich) und ihr nächstes Rechnungsdatum.
Fixkosten sind, was du regelmäßig zahlst – Server, Lizenzen, Abos – mit Verlängerungsdatum. Sie lassen sich einem Kunden zuordnen oder gemeinsam verteilen. Ausgaben sind einmalige Kosten mit Kategorie und optionalem Beleg.
Ressourcen dokumentieren, was für einen Kunden läuft: Domains, Container, Proxy-Hosts, Datenbanken und mehr.
Der Abrechnungslauf
Der Abrechnungslauf sammelt alle wiederkehrenden Leistungen, die bis zu einem Datum fällig sind, erzeugt einen Entwurf pro Empfänger (pro Kunde bzw. pro Partner bei Partnerkunden) und setzt jede Leistung auf ihr nächstes Rechnungsdatum. Ein zweiter Lauf erzeugt keine Dubletten. Mit dem Probelauf siehst du das Ergebnis vorher.
Lebenszyklus einer Rechnung
to_issue → open → paid
(Entwurf) (ausgestellt) (bezahlt)- to_issue – ein Entwurf, frei änderbar und löschbar.
- open – ausgestellt: Nummer, Datum, PDF und ein Abbild aller Daten sind fest. Kann per E-Mail verschickt und gemahnt werden.
- paid – Zahlung eingegangen.
Ausgestellte Rechnungen sind unveränderlich. Eine offene oder bezahlte Rechnung lässt sich nur stornieren: Das Storno ist eine neue Rechnung mit negativen Beträgen, die auf das Original verweist. Rechnungsnummern sind pro Jahr lückenlos und folgen deinem Muster ({YYYY} Jahr, {NNN} Zähler).
Kundenbewertung
Für jeden Kunden berechnet Annuva den wiederkehrenden Überschuss pro Jahr: wiederkehrende Leistungen minus durchgereichte Domains und Pakete, minus den Anteil des Kunden an den Serverkosten. Standardmäßig werden die Serverkosten gleichmäßig auf alle Kunden mit Hosting verteilt (in den Einstellungen änderbar).
Kunden mit positivem Überschuss lohnen sich; eigene Projekte und interne Einträge werden separat gezeigt.
Cashflow und Planjahr
Der Cashflow zeigt Einnahmen und Ausgaben pro Monat mit Planwerten aus wiederkehrenden Leistungen und Fixkosten sowie den kumulierten Saldo. Das Planjahr ergänzt die Jahresübersicht um das, was deine laufenden Verträge einbringen und kosten werden.
Dateien
Uploads (Belege, Angebote, Profilbilder) und erzeugte Rechnungs-PDFs liegen im Datenordner unter files/ und werden nur an Benutzer des zugehörigen Mandanten ausgeliefert.